Årsmøtet til Flau Bris ble holdt fredag 2. juni. Flere viktige saker ble tatt opp og mange viktige vedtak ble tatt.
Dag : Fredag 2. juni
Kl : 20:30
Til stede :
Alexander Bjørnå, Hans-Henry Jakobsen, Huo Henstein, Jan Erik Kjellbakk, Lars Olav Sparboe, Lars Børge Rognlid, Stig Ole Olsen og Vladimir Britov.
Saker
01/05 – Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ingen kommentarer til innkalling og dagsorden. Godkjent.
02/05 – Videre satsing, kretsspill, antall treninger
Siden søknadsfristen til å søke om halleie var før årsmøtet, bestemte styret at vi kun skulle søke om ei trening i uka til samme tid som før. Tirsdager kl. 21:00 ? 22:30.
Vedtak
Vi skal melde oss på nordnorsk 2. divisjon til neste sesong også og vi har som målsetning å stille med minimum 6 spillere til kampstart.
03/05 – Status økonomi osv
Økonomivurdering
Pr. dato er saldo på konto | 7.736,- |
Utestående regninger | 0,- |
Likviditet pr. 29. mai | 7.736,- |
Inntekter
Nettoinntekter kiosk | 6.472,- |
Dommerinntekter | 2.150,- |
Spillerkontingent | 15.100,- |
Totale inntekter | 23.722,– |
Utgifter
Leie av hall, Tromsøhallen | 5.550,- |
Seriekontingent | 3.000,- |
Spillerkontingent 2. div. * | 11.560,- |
Dommerutgifter | 2.400,- |
Nøkkelkort | 200,- |
Klubbkontingent til kretsen** | 1.000,- |
Nettseminar | 200,- |
Kiosk*** | 400,- |
Totale utgifter | 24.310,- |
* Fra denne sesongen er alle spillere forsikret (680,-/spiller) av klubben dersom de har betalt kontingent.
** Klubbkontingent til kretsen
1. år 1.000,-
2. år 2.500,-
3. år 4.500,-
*** Damelaget v/Veslemøy Rangen for sin innsats i kiosken 4. serierunde.
Neste års budsjett
Inntekter | Utgifter | ||
---|---|---|---|
Medlemskontingent* | 19.200,- | ||
Seriekontingent (2. div) | 3.000,- | ||
Spillerkontingent** | 10.200,- | ||
Dommerutgifter*** | 2.400,- | ||
Klubbkontingent til kretsen | 2.500,- | ||
Diverse | 1.000,- | ||
Sum | 19.200,- | Sum | 19.000,- |
* 1.200,- pr spiller a 16 spillere
** Tar utgangspunkt i at vi blir 16 spillere
*** Tar utgangspunkt i at det blir 8 lag til neste sesong
Det ble konstatert at klubben gikk med et lite underskudd denne sesongen p.g.a seriespill, men siden klubben hadde en del i egenkapital fra forrige sesong berget vi oss og har 7.336,- på konto.
Det er tatt høyde for at hver spiller skal stå for sine egne utgifter ved reiser osv. da det er forskjellige ønsker på hvilken standard man vil ha på bl.a overnatting.
Vedtak
Budsjettet for neste sesong ble godkjent og vedtatt.
04/05 – Kontingent, dugnadskonto
Lars Olav presenterte ideen med dugnadskonto for å få nok penger til å finansiere nye drakter. Det kom opp et forslag om at vi heller skulle prøve å arrangere ei turnering og det var det stor interesse for. Det var enstemmig at vi skal arrangere ei turnering, og 7 av 9 stemte for at den skal være i februar. Alternatovet hadde vært å arrangere turneringen på høsten. En komite ble valgt bestående av Alexander (leder), Hugo og Stig Ole. De skal planlegge turneringen og vil etter hvert trekke inn flere av spillerne samt andre ressurspersoner fra basketmiljøet i Tromsø.
Klubben er også interessert i å ta kioskjobbing en annen gang dersom muligheten byr seg.
Vedtak
Ut i fra anslaget over neste års utgifter fra sak 03/05 ble det bestemt at spillerkontingent neste sesong skal være på 1.200,-
Vi skal også arrangere basket turnering i februar. Arrangørkomite er nedsatt. Leder vil kalle inn til første møte før sommerferien.
05/05 – Valg av ny kasserer/”muskel mann”
Oppgaver til kasserer:
- Kreve inn kontingent fra samtlige spillere
- Betale spillerlisens
Vedtak
Jan Erik meldte seg frivillig som kasserer for neste sesong.
Hans første oppgave blir å opprette en klubbkonto.
06/05 – Nye drakter?
Stig Ole meldte seg frivillig til å prøve å skaffe et fullt sett (12 stk) med drakter (skjorte og shorts) samt to sponsorer på draktene til neste sesong.
Vedtak
Stig Ole skal få lov til å skaffe et nytt draktsett til klubben.
07/05 – Diverse
Det ble vedtatt at vår målsetning for neste sesong er å stille med minimum 6 spillere til kampstart neste sesong.
Stig Ole kunne fortelle at etisk komite hadde jobbet hardt uka før årsmøtet og kom ganske kjapt frem til at Thor Hågen ikke var en kandidat til årets etiske pris. Prisen gikk derimot til Hans-Henry for sin innsats til klubben.
Det var ingen innvendinger mot at styret; Hans-Henry (leder) Kjell, Lars Børge og Lars Olav sitter en sesong til.
Møtet ble avsluttet ca. kl 23:30 og nesten alle spillere dro til Mirage for å ta en pils.
Dato : 2. juni 2005
Referent : Hans-Henry Jakobsen