Referat årsmøte Flau Bris 2005

Årsmøtet til Flau Bris ble holdt fredag 2. juni. Flere viktige saker ble tatt opp og mange viktige vedtak ble tatt.

Dag : Fredag 2. juni
Kl : 20:30
Til stede :
Alexander Bjørnå, Hans-Henry Jakobsen, Huo Henstein, Jan Erik Kjellbakk, Lars Olav Sparboe, Lars Børge Rognlid, Stig Ole Olsen og Vladimir Britov.

Saker

01/05 – Godkjenning av innkalling og dagsorden

Ingen kommentarer til innkalling og dagsorden. Godkjent.

02/05 – Videre satsing, kretsspill, antall treninger

Siden søknadsfristen til å søke om halleie var før årsmøtet, bestemte styret at vi kun skulle søke om ei trening i uka til samme tid som før. Tirsdager kl. 21:00 ? 22:30.

Vedtak

Vi skal melde oss på nordnorsk 2. divisjon til neste sesong også og vi har som målsetning å stille med minimum 6 spillere til kampstart.

03/05 – Status økonomi osv

Økonomivurdering

Pr. dato er saldo på konto 7.736,-
Utestående regninger 0,-
Likviditet pr. 29. mai 7.736,-

Inntekter

Nettoinntekter kiosk 6.472,-
Dommerinntekter 2.150,-
Spillerkontingent 15.100,-
Totale inntekter 23.722,

Utgifter

Leie av hall, Tromsøhallen 5.550,-
Seriekontingent 3.000,-
Spillerkontingent 2. div. * 11.560,-
Dommerutgifter 2.400,-
Nøkkelkort 200,-
Klubbkontingent til kretsen** 1.000,-
Nettseminar 200,-
Kiosk*** 400,-
Totale utgifter 24.310,-

* Fra denne sesongen er alle spillere forsikret (680,-/spiller) av klubben dersom de har betalt kontingent.
** Klubbkontingent til kretsen
1. år 1.000,-
2. år 2.500,-
3. år 4.500,-
*** Damelaget v/Veslemøy Rangen for sin innsats i kiosken 4. serierunde.

Neste års budsjett

Inntekter Utgifter
Medlemskontingent* 19.200,-
Seriekontingent (2. div) 3.000,-
Spillerkontingent** 10.200,-
Dommerutgifter*** 2.400,-
Klubbkontingent til kretsen 2.500,-
Diverse 1.000,-
Sum 19.200,- Sum 19.000,-

* 1.200,- pr spiller a 16 spillere
** Tar utgangspunkt i at vi blir 16 spillere
*** Tar utgangspunkt i at det blir 8 lag til neste sesong

Det ble konstatert at klubben gikk med et lite underskudd denne sesongen p.g.a seriespill, men siden klubben hadde en del i egenkapital fra forrige sesong berget vi oss og har 7.336,- på konto.

Det er tatt høyde for at hver spiller skal stå for sine egne utgifter ved reiser osv. da det er forskjellige ønsker på hvilken standard man vil ha på bl.a overnatting.

Vedtak

Budsjettet for neste sesong ble godkjent og vedtatt.

04/05 – Kontingent, dugnadskonto

Lars Olav presenterte ideen med dugnadskonto for å få nok penger til å finansiere nye drakter. Det kom opp et forslag om at vi heller skulle prøve å arrangere ei turnering og det var det stor interesse for. Det var enstemmig at vi skal arrangere ei turnering, og 7 av 9 stemte for at den skal være i februar. Alternatovet hadde vært å arrangere turneringen på høsten. En komite ble valgt bestående av Alexander (leder), Hugo og Stig Ole. De skal planlegge turneringen og vil etter hvert trekke inn flere av spillerne samt andre ressurspersoner fra basketmiljøet i Tromsø.

Klubben er også interessert i å ta kioskjobbing en annen gang dersom muligheten byr seg.

Vedtak

Ut i fra anslaget over neste års utgifter fra sak 03/05 ble det bestemt at spillerkontingent neste sesong skal være på 1.200,-

Vi skal også arrangere basket turnering i februar. Arrangørkomite er nedsatt. Leder vil kalle inn til første møte før sommerferien.

05/05 – Valg av ny kasserer/”muskel mann”

Oppgaver til kasserer:

  • Kreve inn kontingent fra samtlige spillere
  • Betale spillerlisens

Vedtak

Jan Erik meldte seg frivillig som kasserer for neste sesong.
Hans første oppgave blir å opprette en klubbkonto.

06/05 – Nye drakter?

Stig Ole meldte seg frivillig til å prøve å skaffe et fullt sett (12 stk) med drakter (skjorte og shorts) samt to sponsorer på draktene til neste sesong.

Vedtak
Stig Ole skal få lov til å skaffe et nytt draktsett til klubben.

07/05 – Diverse

Det ble vedtatt at vår målsetning for neste sesong er å stille med minimum 6 spillere til kampstart neste sesong.

Stig Ole kunne fortelle at etisk komite hadde jobbet hardt uka før årsmøtet og kom ganske kjapt frem til at Thor Hågen ikke var en kandidat til årets etiske pris. Prisen gikk derimot til Hans-Henry for sin innsats til klubben.

Det var ingen innvendinger mot at styret; Hans-Henry (leder) Kjell, Lars Børge og Lars Olav sitter en sesong til.

Møtet ble avsluttet ca. kl 23:30 og nesten alle spillere dro til Mirage for å ta en pils.

Dato : 2. juni 2005

Referent : Hans-Henry Jakobsen

label