This years Annual Meeting of Flau Bris Basketballklubb for 2009 is scheduled for Friday June 12th at 19:00 at Stig Ole Olsens mansion in Holtveien 25.

The agenda (in Norwegian)

Sak 01/09 – Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak 02/09 – Valg av referent og ordstyrer
Sak 03/09 – Endring av statutter ifm Grasrotandelen
Sak 04/09 – Seriespill sesongen 2009/2010
Sak 05/09 – Økonomi
Sak 06/09 – Kontingent neste år
Sak 07/09 – Sosiale tiltak
Sak 08/09 – Evaluering av sesongen
Sak 09/09 – Diverse tjafs

The summoning was sent to all registered members regardless of payment status. The board wants a dialogue with everyone – also those who has not paid the annual member fee – these members cannot take part of elections or decissions but are welcome on the meeting.

There will be free pizza to all, and you all know the drill for the rest :)
Hope as many of you take your time and join us for this “meeting” :)
There might even be a little rerun on old Flau Bris movies if we don’t get too many objections.

Årsmøtet 2008

Sak 01/08 – Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent av årsmøtet uten kommentarer.

Sak 02/08 – Valg av referent og ordstyrer

Årsmøtet valgte Jan Erik til referent og Thor Hågen som ordstyrer.

Sak 03/08 – Økonomi

Det ble kommentert at det fortsatt er en stor andel av spillere som ikke har betalt kontingent. Regner med at de det gjelder vil betale snarest.

Det ble kommentert at klubben har et litt høyt overskudd, men budsjett enstemmig vedtatt.

Videre ble det også foreslått å gjenta pizza kveld for å begrense overskuddet.

Sak 04-05/08 – Evaluering av sesongen/Rekrutterinstiltak

Det har vært dårlig oppmøte på treningene denne sesongen, spesielt første halvdel av den.

Forslag til tiltak for å få flere på trening:

• vinlotteri
• rekruttering gjennom “sportshjørnet” i avisa Tromsø
• TSI oppslag/kontakt, Henrik melder seg frivilllig til å kontakte TSI I oppstart av sesongen
• trene sammen med damelaget
• endre treningstid til et tidligere tidspunkt
• rekruttere gamle spillere… vha personlige henvendelse (brev)? Tekstmeldinger?
• bytte av treningsdager slik at vi trener mandager og torsdager slik at slitne kropper får hvilt seg og de som vil se Champions League får det.Hans-Henry mener dette er for seint, men skal sjekke dette opp,

Sak 06/08 – Annet

Thor Hågen foreslo treningsleir som en mulig sosial ting vi burde vurdere, f.eks tur til England.

Seriespill er noe vi kan vurdere i høst dersom vi får rekruttert nye spillere samt en del av de gamle fortsetter å trene. Et forslag for å få flere til å stille på bortekamper er å spille kamper mot Tromsølag i treningstiden. Man ville da kanskje kunne avvikle ei eller to seriehelger i f.eks Narvik eller Harstad. Det vil gjøre det mye enklere å mobilisere til kamper og okkuperer ikke så mange helger som årets serie gjorde.

Seriespill vurderes nærmere seriestart.

Årsmøtet 2007

Sak 01/07 – Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent av årsmøtet uten kommentarer.

Sak 02/07 – Valg av referent og ordstyrer

Årsmøtet valgte Kjell til referent og Stig Ole til ordstyrer.

Sak 03/07 – Videre satsning med seriespill eller kun trening?

Årsmøtet diskuterte mye omkring denne problemstillingen i løpet av kvelden. Det ble konstatert at stammen av spillere som møter jevnlig på trening stadig tynnes ut. Spesielt den siste tiden har oppmøte på trening vært direkte labert. Det faktum at klubben i sesongen som har gått har måttet gi ”walk over” på bortekamper og i tillegg bare klare å stille med 6 spiller til en av hjemmekampene må kunne sies å være klare symptomer på at vi sliter.

Mulige årsaker til dette ble diskutert, blant annet ble det diskutert hvorvidt vi har for ofte trening eller om det er det litt i overkant krevende seriespillet som har gjort at folket er blitt trøtt og sliten.

I løpet av diskusjonen ble det konstatert at siden det er de samme spillerne som gjerne går igjen på alle treningene, så er det neppe antall treninger som er problemet. Det synes dog som om måten serien har vært lagt opp i år har forsterket våre problemer. Tette reiser og bortekamper mot lag fra Tromsø oppleves som tullete sett fra vårt synspunkt. Våre medlemmer er gjerne familiefolk som kan ha vanskeligheter med å reise bort flere helger når kampene kommer tett slik som i år. Problemet med at det også kan være litt lite morsomt å spille basketball når det ikke dømmes heller ble også diskutert. Kampen mot Bardu nevnes spesielt, hvor vi jo ikke spiller basketball akkurat.

Ut av all praten så kom vi i fram til noen tiltak som vi skal få gjennomført:

• Det ble foreslått å forsøke å få til ”11 mannsdrill” og skytedriller i forbindelse med oppvarmingen på treningene for å få til bedre variasjon i treningene av å til.
• Det ble vedtatt at Stig Ole på vegne av styret gjør en henvendelse til Region Nord om endring/forbedring av seriesystemet. Våre ønsker er: kun dobbel serie (for mange kamper i dag), kamper mot Tromsø lag i Tromsø (og gjerne på treningstid), forbedring av dommeroppsett og kvalitet på dommerne og jevnere fordeling av kampene utover sesongen.
• Det ble vedtatt at vi til høsten tar en medlemsmøte vedrørende deltagelse i serien. Da vil vi vite mer om hvordan serien vil bli, og vi vil også ha sett resultatet av vårt forsøk på rekruttering (se sak 09/07).

Sak 04/07 – Tromsø Cup

Årsmøtet diskuterte litt omkring behovet for å ha en turnering, men en må bare innse at vi p.t. ikke har ressurser til å arrangere turneringen slik vi ønsker nå (spesielt siden vår turneringsgeneral Alex har flyttet til Oslo).

Tromsø Storm Ungdom fikk tilbud om å overta turneringen i år, men den ble ikke arrangert dessverre.

Årsmøtet konkluderte med at vi ikke kan arrangere turneringen kommende sesong, men at vi ovenfor Tromsø Storm Ungdom vil tilby oss å være dommere og sekretærer eller ”medarrangør” om de velger å forsøke å gjennomføre turneringen.

Sak 05/07 – Økonomi

Antall betalende medlemmer i sesongen 2006-7 var 21.

For ytterligere detaljer omkring økonomien, se regnskapet som ble utdelt på årsmøtet.

Årsmøte godkjente det framlagte regnskapet og uttrykte ros til styret og kassereren for ypperlig økonomistyring i sesongen som gikk.

Sak 06/07 – Kontingent for neste sesong

Årsmøtet valgte å opprettholde kontingenten på kr. 1.200,- også til neste år. Dette dog under forutsetning av at vi deltar i seriespill slik som i år.

Sak 07/07 – Sosiale tiltak – er vi for lite sosiale?

Det ble diskutert livlig omkring dette temaet. Er vi for lite sosiale? Jörg har for eksempel gjentatte ganger forsøkt å få til en tur på byen for gutta, uten at vi har klart å få til noe.

Det var enighet om at vi absolutt bør forsøke å være med sosiale. Av forslag til tiltak ble nevnt blant annet at vi kunne se basketballkamper (NBA sluttspill) og ta en pils sammen hos Stig Ole. En runde med Texas-hold’em ble også nevnt….. Å innføre en fast årlig tradisjon med en juleavslutning ble også nevnt, andre har jo stor suksess med dette. Å samle alle barna som vi etter hvert har fått i klubben ble også foreslått, kanskje som heiegjeng på kamper?

Sak 08/07 – Evaluering av årets sesong

Årsmøte brukte også litt tid på å diskutere sesongen som gikk. En del av det som ble diskutert her har jo selvsagt nær sammenheng med diskusjonen under sak 03/07 (se ovenfor). Men det ble også nevnt andre ting i løpet av diskusjonen. Blant annet ble det tatt opp at det i år har vært til tider dårlig stemning på treningene med mye krangling. Kanskje har fallende treningsdeltagelse hatt litt sammenheng med dette? Det har stort sett dreid seg om for fysisk spill på trening. Det har vært stor frustrasjon omkring dette både fra de som gir ”juling” og de som ”mottar juling” med tilhørende krangling. Dog har det vært en bedring i slutten av sesongen.

Årsmøtet kom ikke fram til noen spesielle tiltak som vi eventuelt kunne enes om for å forbedre dette. Dette handler jo egentlig om at vi alle sammen bare må bli flinkere til å innrømme våre egne feil og ikke spille unødvendig hardt eller viljefeile. En oppfordring til ” Fair play!”

Sak 09/07 – Diverse tjafs?

• Ros og ris: Anders benyttet anledningen til å rose det utmerkede arbeidet som Hans-Henry nedlegger for klubben vår. Årsmøtet forøvrig sa seg også enig i dette.
• Rekruttering: temaet ble diskutert og det var enighet om at vi må forsøke å få til en slags rekrutteringsrunde nå i sommer. En kobling med ”tryout” ble foreslått. Vi hadde også en relativt kreativ ”navnerunde” og det var enighet om å konkret finne mailadressene til disse tidligere og potensielle spillerne slik at vi kan invitere disse til spill uten ”kontingentkrav” nå i sommer.

Årsmøtet ble hevet ca. 00.30.

En spesiell takk til Stig Ole for lån av lokaler for møtet.

Årets årsmøte til Flau Bris Basketballklubb ble holdt fredag 3. juni hvor mange viktige saker ble tatt opp.
Oppmøtet var historisk høyt og stemningen likeså.

Dag: Fredag 2. juni 2006
Sted: Knausen 2
Tidspunkt: 20.00->

Tilstedet var følgende stolte medlemmer som alle hadde fulle rettigheter: Tor Malnes, Eirik Malnes, Mads Olsen , Tore, Hans-Henry, Stig Ole Olsen, Tormod, Lars Olav, Alexander, Tor Hågen Nymo og Kjell Løvold. Lars Børge Rognlid deltok fra pkt. 03/06.

Saksliste

01/06 Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det var ingen kommentarer til innkallingen og dagsordenen slik den foreligger, og den ble således vedtatt.

02/06 Valg av referant og ordstyrer

Referent: Kjell Løvold
Ordstyrer: Stig Ole Olsen

03/06 Gjennomgang av økonomi

Det framlagte regnskapet med kontooversikt ble grundig diskutert av årsmøtet. Spesielt ble en utestånde fordring ovenfor Tromsø Storm Ungdom grundig diskutert. Det ble vedtatt å gjennom gruppepress drive å pushe de av våre medlemmer for som sitter i styret i Tromsø Storm Ungdom…. Lars Olav og Hans-Henry her må dere ta tak…..d?

Det ble diskutert litt omkring utlegg av dommerhonorarer i inneværende sesong. Bla har Hans-Henry lagt ut for en del kamper i år; og neste års styre ble pålagt å gjøre opp dette med Hans-Henry. Andre som har lagt ut for dommere i år uten å få dette refundert oppfordres til å melde seg.

Regnskapet ble godkjent med de ovenstående kommentarer.

04/06 Valg av kasserer

Forrige sesongs kasserer er blitt kassert. Det var enighet om at vi trengte noen til å hjelpe Hans Henry med pengeflyten i Flau Bris. Forsamlingen oppfordret en de oppmøtte til å stille med en hjerneskarp kandidat.

Etter en del innbitte forhandlinger ble Stig Ole Olsen valgt til kasserer for kommende sesong.

05/06 Videre satsning, kretsspill

Nivået på aktiviteten i foreningen vår ble tatt opp til allmen diskusjon. Spesielt ble manglende vilje til å dra på bortekampene diskutert.

Det ble foreslått å legge opp til mer sosial profil omkring reisene for at kanskje flere vil kunne prioritere å dra bort. Hva med å legge opp til overnatting i forbindelse med reiser etc. Målsettingen om å klare å stille med min. 7 spillere til hver kamp ble applaudert av årsmøtet.

Hvordan vil kampoppsettet for kommende sesong være? Regionleder Lars Børge Ronglid kunne på det nåværende tidspunktet ikke si noe sikkert om dette, men åpnet for innspill på temaet.

Vårt innspill til Region Nord på hvordan serien bør legges opp til mer helgebasert serie slik at antall reiser blir holdt til færrest mulig.

Årsmøtet oppfordrer medlemmene til å i større grad prioritere planlegging i forhold til hjemmesituasjonen slik at vi får flere med på kampene.

06/06 Framtiden til Tromsø Cup

Årets turnring var et forsøk på å blåse liv i tradisjonen med årlig turnering.

Evaluering av årets turningen kan kort sagt oppsummeres med manglede fokus og dårlig ansvarsfordeling. Hans Henry måtte steppe inn og berge arrangementet.

Erfaringen var dog at arrangementet var en positiv opplevelse. Tilbakemeldinger fra deltagere har vært udelt positive. En uformel votering på årsmøtet gav som resultat at samtlige ønsker at turneringen skal videreføres.

Neste års turnering? Skal vi utvide antall årsklasser – evntuelt utvide til å invitere hele landsdelen? Hva er egentlig målsettningen til turneringen? Hvem ønsker å arbeidet med arrangementet?

Hva må forbedres til neste år?

• Arbeidet med å skaffe sponsorer må startes tidligere.
• Arbeidet med å profilere turneringen må også vektlegges.
• Antall dommere var et problem, men bla Lars Olav mente at det kunne løses med å dra inn aspirantdommere fra Tromsø Storm Ungdom.
• Hva med kombinere dommerkurs i forkant med evntuell praksis for kandidatene i turneringen?

Turneringskomitee: Hans-Henry, Alexander (leder), Lars Olav, Kjell (dommere) og Tormod.

07/06 Er vi for lite sosiale?

En av våre nyrekruterte medlemmer Joerg har gitt et innspill på at vi er for lite sosiale. Er vi enig? Skal vi forsøke å få til en jevnlig frekvens av sosiale arrangement?
Stig Ole lanserte ideen med å reise til USA for å komme oss på NBA kamp. Litt sparing og planlegging; så får vi til det meste? Det var litt interesse for dette blandt årsmøtets deltagere.
Stig Ole tar iniativ til dette. Hva med fellesvisning av NBA Finalen?

Årsmøte oppfordert medlemmene til å ta flere iniativ til sosiale sammenkomster.

08/06 Evaluering av årets sesong

Årets sesong ble en gedigen nedtur for de seiersvante Briserne. Dog en vellfortjent andreplass i serien må kunne sees på som en prestasjon da vi på et litt tidligere tidspunkt i sesongen lå langt dårligere plassert.

Årsmøtet gav en lang og varm applaus til spillernes innsats i årets serie.

Medaljer for årets serie ble utdelt i en egen sermoni til de av medlemmene som ikke allerede hadde fått den. Region Nord stilte med to represententer som forestod utdelingen; Lars Børge og Lars Olav.

09/06 Diverse

• Mer aktivitet på foreningens hjemmeside? Hva med å gjøre mere på hjemmesiden. Utvide tilbudet av salgsobjekter? Hva med en spalte på skadede spillere? HelseIndex?
• Premieskap i Tromsøhallen? Sette pokalen vår i synlig skap i Tromsøhallen?

Møtet ble avsluttet klokken 22.00

Etter møtet ble det konsumert betydelig mengder øl, video fra en av årets kamper ble vist……….og alle var glade!

2.6.06

Referent:
Kjell L.